1984年，当时中华人民共和国港务监督局（海事局前身）发布了《关于颁发和实施<船员服务簿>规定的通知》（水监字[1984]82号）正式确立了我国的船员服务簿制度。

 2020年3月27日，《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》（国务院令第726号）对《船员条例》进行了第六次修订，对第四条内容进行了修订：本条例所称船员，是指依照本条例的规定取得船员适任证书的人员，包括船长、高级船员、普通船员。该条修改了船员认定的条件，取消了需要取得船员服务簿作为获取船员资格的前提条件，改为船员适任证书。但同时在修订后的第六条、第七条中，明确了海事管理机构应当发给相应的船员适任证书时一并发放船员服务簿，并对船员服务簿的记载事项予以了明确。第六条“对符合规定条件并通过国家海事管理机构组织的船员任职考试的，海事管理机构应当发给相应的船员适任证书及船员服务簿。”第七条第三款“船员服务簿应当载明船员的姓名、住所、联系人、联系方式、履职情况以及其他有关事项。”

 同时，《船员条例》第49条、第50条、第52条、第63条对违反船员服务簿管理相关规定应当给予行政处罚。

 2019年2月27日起，依据《国务院关于取消和下放一批行政许可的决定》（国发〔2019〕6号），船员服务簿签发不再作为行政许可事项管理。

 2020年《船员条例》第四条修订时，取消船员服务簿许可事项，变更为随船舶适任证书核发直接发放。由于《船员条例》的修订，对船员持有适任证书的范围进行了改变，将厨师、服务员等不参加航行和轮机值班的船员都纳入船员适任证书核发申请人员范围内。

船员服务资历必须能真实地反映船员的水上资历，不得弄虚作假。服务簿服务资历填写页面应保持清洁、平整，不得污损。由于笔误填错时，应注明该行无效，另起一行填写。

根据《中华人民共和国船员条例 》第五十二条 第四款 船员未如实填写或者记载有关船舶、船员法定文书的，由海事管理机构处1000元以上1万元以下罚款：情节严重的，并给予暂扣船员适任证书6个月以上2年以下直至吊销船员适任证书的处罚。

第五十三条 第三款 船长未在船员服务簿内如实记载船员的履职情况的，由海事管理机构处2000元以上2万元以下罚款；情节严重的，并给予暂扣船员适任证书6个月以上2年以下直至吊销船员适任证书的处罚。

依据部海事局关于实施《中华人民共和国船员注册管理办法》有关事项的通知(海船员[2008]351号)附件一第5项船员服务簿资历页填写说明，服务簿服务资历页面记载事项填写要求如下：

第一列：第一格统一盖船舶章（规格3cm*2cm），内容包括船名、总吨和主机功率；第二格船舶种类手工填写；第三格填写IMO船舶识别号（如有）。

第二列：手工填写，任职地点填写港口或城市名称。

第三列：手工填写，填写船员实际担任职务的名称。

第四列：手工填写，填写当值船长亲笔签名及注册号（身份证号）。

第五列：手工填写，解职离船地点填写港口或城市名称。
     第六列：该项填写要求根据中国海事局海船员（2013）330号文《关于船员服务簿记载事项要求的通知》已经做出改变：即为满足适应《2006年海事劳工公约》标准2.1.1(e)和2.1.3关于就业记录的要求，此项关于任职表现的记载栏不再要求填写，并以打叉“X”形式予以删除（下图所示）。

 第七列：手工填写，填写当值船长亲笔签名及注册号（身份证号）。